Emprendimiento
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5 min

Mejor sistema de inventario en México (2025): guía comparativa y recomendación para negocios pequeños

Nicolás Fillippo
Publicado el 
October 29, 2025
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Usuario de Treinta llevando su inventario con un sistema
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¿Llevas tu inventario en una libreta o en Excel y ya no te da abasto? No estás solo. Miles de emprendedores en México —desde tienditas y fruterías hasta ferreterías— enfrentan el mismo problema: pierden productos, desconocen sus ganancias reales y desperdician tiempo. En esta guía te mostramos cómo elegir el mejor sistema de inventario en México en 2025, qué funciones debe tener, los errores que debes evitar y por qué Treinta se ha convertido en la herramienta número uno para negocios locales que quieren crecer sin complicaciones.

🏆 ¿Cuál es el mejor sistema de inventario en México para 2025?

Sabemos lo que es llevar el negocio con libreta, cabeza y un Excel que se rompe solo. No estás solo: muchísimos pequeños negocios en México arrancan así. Pero llega un punto en el que ese sistema ya no da más. Comienzas a perder productos, a no saber qué vendiste, y lo peor… pierdes dinero sin darte cuenta.

Si has llegado a ese punto, este blog es para ti. Te vamos a mostrar cómo elegir el mejor sistema de inventario en México, cuáles errores debes evitar, qué buscar en un software, y por qué Treinta es la opción más completa para 2025.

📉 El problema de no usar un buen sistema de inventario

En negocios de barrio como tienditas en Iztapalapa, ferreterías en Oaxaca o catálogos en línea en Monterrey, vemos esto todos los días:

  • ❌ Productos que desaparecen sin explicación

  • ❌ Compras duplicadas porque no sabes lo que hay en stock

  • ❌ Pérdida de ventas por no tener lo que el cliente pidió

  • ❌ Dificultad para sacar cuentas de ganancias reales

  • ❌ Tiempo perdido haciendo inventarios manuales

Todo esto se traduce en pérdida de dinero, esfuerzo y oportunidades.

🔍 ¿Qué debe tener el mejor sistema de inventario para negocios en CDMX?

Antes de pagar por cualquier plataforma, pregúntate:

¿Este sistema fue hecho para grandes empresas o para negocios como el mío?
Muchos softwares están llenos de funciones innecesarias, son caros, difíciles de usar o no sirven sin internet. Por eso hicimos esta lista con lo esencial:

✅ 1. Control en tiempo real

Cada venta o compra debe actualizar tu inventario sin que hagas nada manualmente.

✅ 2. Registro de variantes

¿Vendes playeras en varias tallas? ¿Refrescos de distintos sabores? El sistema debe permitir variantes por producto.

✅ 3. Rentabilidad por ítem

Ver no solo cuánto vendiste, sino cuánto ganaste, restando costos.

✅ 4. Balance de ingresos y egresos

Un buen sistema de inventario se conecta con tus ventas y gastos, y te da un balance claro.

✅ 5. Adaptado a negocios locales

Soporte en español, simple de usar, y que entienda que no eres un contador sino un emprendedor.

¿Quieres aprender más sobre gestión de inventario? En este blog te damos más tips útiles.

🧾 Comparativa ¿Cuál sistema de inventario elegir en México 2025?: Treinta vs otros sistemas de inventario

Funcionalidad Software genérico Excel/manual Treinta
Hecho para negocios pequeños
Control de inventario en tiempo real
Fácil de usar desde el celular 🔥
Módulo de ventas y gastos
Sincroniza variantes por producto
Funciona sin internet
Costo 💰 Alto Gratis ✅ Gratis

📦 ¿Qué hace a Treinta el mejor sistema de inventario en México?

En Treinta diseñamos todo pensando en ti. Nos apoyamos en miles de historias reales, desde doñas que venden desde su casa hasta ferreteros con dos sucursales. No importa tu negocio, en Treinta tenemos el sistema perfecto para hacer crecer tu emprendimiento

🧰 Lo que puedes hacer con Treinta:

  • Cargar tus productos con fotos, precios, categorías y variantes

  • Registrar cada venta, incluso a crédito o en pagos separados

  • Visualizar en segundos tu inventario actualizado

  • Ver tu rentabilidad por cada producto o categoría

  • Controlar tus ingresos y egresos con un balance claro

Además, Treinta es gratis y sin letra pequeña. No necesitas tarjeta, no hay pruebas que luego se cobran, todo es sencillo y pensando para hacerte la vida más fácil desde el primer día

🧑‍🔧 Testimonio: cómo un sistema de inventario ayudó a un negocio mexicano: Don Luis, ferretero en Puebla

Don Luis tenía un problema: compraba tornillos, martillos y pintura, pero nunca sabía si estaba ganando o perdiendo. Usaba una libreta y se apoyaba en la memoria. Un día le ofrecieron Treinta y en menos de una semana:

  • Cargó su inventario completo

  • Empezó a registrar ventas y compras desde el celular

  • Descubrió que ciertos productos no le dejaban ganancia

Hoy dice: “Ahora sé exactamente cuánto tengo en stock, cuánto gano por producto, y hasta cuánto me debe cada cliente.”

🌎 ¿Por qué Treinta es el mejor software a elegir en México 2025?

Treinta no es una empresa gringa que tradujo su software. Somos una plataforma pensada por y para LATAM, con oficinas, soporte y miles de usuarios en México.

Usamos herramientas que tú ya conoces:

  • Integración con WhatsApp ventas

  • Reportes para el SAT

  • Soporte por chat

  • Diseño pensado para celular

❓ Preguntas frecuentes sobre sistemas de inventario en México

¿Cuál es el mejor sistema de inventario para negocios en México?
Treinta es el mejor Sistema de POS en México porque cuenta con facturación electrónica integrada y es muy simple de usar.

¿Funciona sin conexión a internet?
Sí, puedes registrar ventas y se sincroniza al reconectarse.

¿Treinta sirve para negocios por WhatsApp?
¡Claro! Puedes vender, cobrar y llevar tu inventario desde el celular.

¿Es muy técnico? Necesito algo fácil
Treinta es súper intuitivo. Lo usan personas que nunca habían tenido un sistema.

¿Puedo ver mis ganancias por producto?
Sí. Treinta calcula cuánto te deja cada ítem que vendes.

¿Es compatible con el SAT?
Genera reportes que te ayudan a organizar tu contabilidad, Treinta genera factura electrónica compatible con el SAT.

¿Cuál es el mejor Software de Manejo de Inventario Gratuito?
La versión básica de Treinta es 100% gratuita.

¿Qué tipo de negocios pueden usarlo?
Desde tienditas hasta negocios por catálogo o ferreterías.

¿Puedo registrar gastos también?
Sí. Puedes registrar compras, pagos, y ver un balance general.

¿Treinta está disponible en todo México?
Sí, desde Chiapas hasta Baja California. Y si no hay señal, no pasa nada.

¿Tienes más dudas de cómo gestionar tu inventario adecuadamente?
En este blog encontrarás todas las respuestas.

📲 ¿Listo para tomar control de tu inventario y crecer?

No necesitas ser contador ni tener un software carísimo. Lo que necesitas es una app hecha para ti, en tu idioma, con lo justo y necesario.

👉 Empieza gratis con Treinta y lleva el control de tu tienda hoy mismo.
Solo descarga la app, sube tus productos, y siente lo que es trabajar con tranquilidad. ¡Nosotros te ayudamos a crecer! 💪

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