¿Cómo entender finanzas básicas para emprendedores?

¿Cómo entender finanzas básicas?

El conocimiento de las finanzas ha influido mucho en la toma de decisiones financieras (personales y/o empresariales). Tener una buena administración del dinero es ideal para cumplir tus metas, no solamente para las personas que tienen un negocio, sino también para las personas que quieren realizar cambios en su vida.

Entonces, ¿qué necesitamos? Entender Finanzas.

Las finanzas tienen la mala fama de ser complejas, por eso queremos enseñarte los conceptos básicos que te va a introducir en el mundo de las finanzas. ¿Qué son las finanzas? Son la ciencia de administrar el dinero, casi todas las personas con negocio o no obtienen dinero, lo gastan o invierten.

Conceptos básicos de finanzas
1.Ahorro

Empecemos por uno fácil, ahorrar es cuando guardas o separas una parte de tus ingresos mensuales, y lo acumulas por un tiempo bastante largo, para luego usarlo para otros fines. El ahorro es algo esencial, es considerado el porcentaje que no se consume, y existen varias formas de hacerlo. Por ejemplo, te ganas mensualmente 500 dólares, y en un futuro te quieres comprar un nuevo celular, entonces decides que 200 dólares no los utilizarás por un tiempo cada mes con el fin de alcanzar el monto para poder comprarme el celular que necesitas para tu negocio.

2.Presupuesto

Hacer un presupuesto es sentarse y organizarse para poder cumplir con unos objetivos establecidos, es decir planear qué es lo que se quiere hacer con el dinero en el futuro, en este momento sabemos bien que se necesita vender para lograrlo, y cuanto toca gastar. Por ejemplo, si quieres realizar un viaje, debes planear a dónde quieres ir, cuánto cuestan los tiquetes, o gasolina, la comida y hospedaje, luego de definir cada una de estas cosas sabes muy bien cuánto necesitas ahorrar y cuando te puedes ir a ese viaje soñado.

3.Activos

Son todos los bienes, derechos, y otros recursos que posee un individuo o una empresa. Por ejemplo, un computador, una maquinaria (tangible) o un programa informático (intangible). Tienen la posibilidad de convertirlo en dinero a largo plazo. Un activo te va a generar ingresos. Por ejemplo, un computador que te ayuda a generar ingresos en tu trabajo, o el ingreso de alquileres.

4.Pasivos

Son todas las deudas y obligaciones que ha adquirido una empresa. En otras palabras, un pasivo no te va a generar ingresos, sino gastos. Por ejemplo, los intereses de los préstamos que estés pagando.

5.Patrimonio

Es el resultado de restar los pasivos a los activos, se sabrá exactamente con lo que cuenta el dueño del negocio. Es todo aquello que verdaderamente poseemos, menos lo que debemos.

6.Liquidez

Es la facilidad con la que es posible transformar en efectivo algunos activos. Se trata de poder cumplir con las obligaciones de gasto a corto plazo, tendremos la posibilidad de pagar deudas a corto plazo, tanto para préstamos bancarios, proveedores, entre otros. Si no existe suficiente liquidez la empresa tiene elevado riesgo de quiebra.

7.Utilidad

La utilidad es la ganancia que se consigue a partir de una inversión o una venta. Por ejemplo de una persona que gasta 100 dólares en la compra de artículos al por mayor, para luego venderlos en el mercado minorista y obtiene 200 dólares. En ese caso, la utilidad conseguida sería de 100 dólares. El término de utilidad es un sinónimo de beneficio, representa la diferencia entre los gastos que tiene un negocio y los ingresos.

Existen unas reglas básicas para las finanzas, luego de conocer algunos conceptos, hay unas reglas que todo emprendedor debe conocer:

  • Se responsable con todas las obligaciones, paga la deudas con tiempo y cumple con todos los compromisos al momento de realizar negociaciones con clientes.
  • Genera confianza con los clientes, esto te va a traer muchos beneficios a largo plazo.
  • Debes saber muy bien cuando es el momento seguro para endeudarse, toca analizar y observar si el proyecto es viable.

Con Treinta visualiza la información en tiempo real. Muchos de estos términos los podrás entender mucho mejor a medida que utilices la App, por ejemplo vas a tener un registro de tus ventas o ingresos, y de tus gastos. Podrás observar la utilidad diaria, semanal o mensual de tu negocio, o incluso tener un control de tus finanzas personales, al final del día o de la semana, o del mes entenderás mejor en que has gastado, y podrás tomar mejores decisiones financieras tanto para tu vida personal como para tu negocio.

Si eres nuevo en este tema o estás buscando crecer tu conocimiento, tal vez lo que necesitas es un asesor profesional. En Treinta, brindamos asesorías financieras para aumentar la utilidad de tu negocio. Si estás cansado de tu situación financiera actual y estás decidido a lograr mejores resultados, ¡conversemos! nos puedes contactar aquí: hola@treinta.co. o por WhatsApp al +57 318 7901432. Puedes descargar la app en app.treinta.co.

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Beneficios de la automatización en las pequeñas empresas

Beneficios de la automatización en las pequeñas empresas

automatización

Hoy en día la automatización es una oportunidad de crecimiento para las pymes. ¿Pero realmente sabes lo que significa automatización? Tal vez lo primero que se nos viene a la mente son robots o inteligencia artificial, realizando un montón de tareas. Sin embargo, se nos puede pasar por alto que en nuestras rutinas diarias estamos automatizando actividades básicas. Por ejemplo, necesitamos hacer una cuenta rápida y lo primero que hacemos es buscar una calculadora, en vez de hacerlo manualmente, o también para lavar los platos sucios utilizamos lavadora de platos automáticos.

Entonces ¿Por qué sigues usando lápiz y papel cuando existen herramientas más completas que ayudan a automatizar la información de un negocio? Seguramente no estabas enterado de los beneficios de la automatización, a continuación encontrarás algunos beneficios:

1. Mejora el rendimiento de la empresa

¿Sabías que la mayor parte del trabajo en una empresa puede ser automatizado? Además es cierto que el tiempo es importante para la productividad y crecimiento de una empresa. En la mayoría de empresas y sobre todo las pequeñas, los procesos no están automatizados, por lo que pasan varias horas haciendo tareas manuales como anotando cada una de las ventas realizadas, trabajando en hojas de cálculo, y no están aprovechando las herramientas tecnológicas, como por ejemplo la aplicación de Treinta, te ayuda automatizar los cálculos, e inclusive la utilidad del negocio en cuestión de segundos.

2.Reduce errores

Los errores pueden generar algunos costos adicionales a tu negocio, por esto es muy importante implementar la automatización porque ayuda a agilizar algunos procesos, por ejemplo tienes una tienda pequeña y empiezas a fiar a muchos de tus clientes y de repente no te acuerdas del nombre, del día ni de la cantidad que le fiaste a un cliente. Entonces al automatizar este proceso con la aplicación de Treinta puedes registrar los datos de cada cliente, el nombre, teléfono y cantidad ($). De esta forma podrás verificar si algún cliente debe dinero y podrás estar más pendiente y al obtener toda la información a la mano, podrás enviar un recordatorio por mensaje de texto o por Whatsapp. Ahora tus clientes no podrán escaparse de las deudas y tú no perderás plata.

En Treinta tenemos todas las funciones que ayudan a agilizar tareas como:

  • Obtener estadísticas semana a semana del progreso del negocio, recuerda que lo que no se mide no se puede mejorar y en Treinta buscamos que tu negocio pueda seguir creciendo y mejorando.
  • Recordatorios de las deudas de tus clientes por medio de mensajes de texto o por Whatsapp.
  • Lista de productos, para facilitar y ahorrar tiempo a la hora de registrar una nueva transacción.
  • Obtener la utilidad diaria, semanal, mensual y anual de tu negocio.

Ya no hay excusas para dejar la automatización de tu negocio como segunda opción. Aumentar la productividad con el uso de herramientas tecnológicas está al alcance de cualquier emprendedor, sólo hay que perder el miedo a la tecnología y empezar a considerarla como un aliado en el crecimiento de tu negocio.

Treinta es una App que permite a las pequeñas empresas en Latinoamérica llevar sus cuentas en su celular, ahorrando tiempo y ganando eficiencia. Puede descargar la App de manera gratuita a través de este enlace: app.treinta.co. También puede leer más consejos para mejorar la utilidad de su negocio en www.treinta.co/blog.

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Miedos de los emprendedores y cómo enfrentarlos

Miedos de los emprendedores y cómo enfrentarlos

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El miedo es algo que se encuentra en cada ser humano, muchas veces nos mantiene alertas y a salvo de cualquier situación que presente peligro para nosotros, pero también nos detiene en muchos aspectos personales y profesionales. Como emprendedores es importante no dejarse vencer del miedo.

Los emprendedores tienen muchos miedos en común, y a medida que uno va avanzando esos miedos van a tener mayor complejidad. Sin importar cuales sean tus miedos, AHORA es el mejor momento de enfrentarlos y superarlos.

Miedo al cambio

El cambio para cualquier persona puede ser aterrador, ya que nuestros cerebros están acostumbrados a evitar el cambio, lo normal es quedarse quieto en donde uno se sienta cómodo y seguro. Nos resistimos al cambio porque lo vemos como una amenaza a quienes somos, y no sabemos por qué quieren que cambiemos algo que supuestamente está funcionando bien.

Pero muchas veces esa comodidad y seguridad evita que hagamos cosas que nos permitan seguir avanzando. El miedo al cambio sin duda nos hace dudar del futuro, y nos hace tener una mentalidad cerrada para que nos neguemos a hacer los ajustes necesarios o anticipar algo que está por venir.

El cambio es algo que sin duda como emprendedor no puedes evitar, no importa en qué etapa de tu negocio estés, tienes que abrir la mente y aceptar el cambio para que mejores cosas vengan, y puedas avanzar. Por ejemplo, en pequeños emprendedores que están acostumbrados anotar con lápiz y papel las ventas, por miedo al cambio no se animan a utilizar otras herramientas que les faciliten sus tareas diarias, como por ejemplo la aplicación de Treinta que ayuda a microempresarios que registrar ventas y gastos, imprimir informes, ver la utilidad diaria, semanal o mensual y muchos más beneficios.

Miedo al fracaso

Para algunos emprendedores, la idea del fracaso produce angustia, ¿a quién no le da pena y vergüenza fracasar en algo que uno creía que era bueno? Sin duda el tema del fracaso impacta más en el ego de las personas. Si fracasamos en algo, sentimos que les damos la razón a aquellas personas que dudaron de uno. Pero recuerda algo, de los errores se aprende y si no es ahora no será nunca. No querrás que de aquí a 5 años pienses y te arrepientas de no haber tomado esa oportunidad.

Por ejemplo, Steve Jobs fue despedido de su propia empresa por la junta directiva, pero él no se dejó vencer y fundó una nueva empresa llamada neXT, y luego de unos años fue adquirida por apple, una vez regresó a Apple, creó el ipod y el ipad, renovó la imagen de la empresa y la llevó al éxito.

Tener un plan B sin duda ayudará a que le lances hacer nuevas cosas. Piensa en el fracaso como una oportunidad para intentar algo nuevo, y si no funciona entonces será el momento de hacer algo nuevo, así que ¡Atrévete!

Miedo de lo desconocido

Solemos evitar lo desconocido porque le tenemos miedo al cambio. Dar el primer paso o el primer salto asusta, porque perdemos el control y no sabemos cómo van a ser los resultados al final del camino, y como emprendedores no sabemos con certeza cuál será el resultado de las cosas.

No hay duda que lo desconocido nos lleva al cambio, pero puede que ese cambio nos lleve al éxito o al fracaso. Cuando entiendas bien lo que hace tu negocio, que quieres lograr con él, y que es lo que lo hace exitoso y te sientas confiado del modelo de negocio que creaste, entonces te sentirás listo para dar el paso a lo desconocido.

Por ejemplo, tienes muchas ganas de viajar y conocer el mar, pero nunca en tu vida has viajado en avión y eso te aterra, pero tienes claro que tu sueño es conocer el mar y nadar en él, y la única manera de llegar a él es viajando en avión, entonces si en verdad quieres cumplir tu sueño, lo único que debes hacer es tomar el avión y disfrutar del viaje. No sabes si esta experiencia cumplirá todas tus expectativas, pero al menos hiciste algo que no habías hecho nunca. No dejes que el miedo a lo desconocido te impida cumplir tus sueños.

Miedo de tomar riesgos

Tomar riesgos nos puede dar diferentes resultados, y como emprendedores puede ser un riesgo bueno o un riesgo peligroso. Puede ser bueno cuando los emprendedores se lanzan a cumplir sus sueños que llevan años analizando, o puede ser peligroso cuando los emprendedores sin pensarlo y sin analizarlo bien lanzan al mercado un nuevo producto y no tiene mucho éxito.

Pero hay una diferencia entre un riesgo peligroso y sin cálculo, y un riesgo bien pensado y analizado. Por ejemplo, un riesgo bien pensado y analizado es cuando quieres crear un nuevo negocio pero primero debes tener un plan definido de lo que quieres lograr, analizar todos los costos que va a tener tu negocio, y a partir de ahí tomar la decisión si es el momento adecuado o no. Los que toman riesgos peligrosos son aquellos que arriesgan todo lo que no está comprobado.

Cuando tomas un riesgo calculado, tienes una estrategia para cada paso en el camino. Vas hacia tu objetivo cuidadosamente, analizando el nivel de inversión hasta que ya estés seguro que tu negocio va en buen camino. Los riesgos bien analizados son la clave del éxito.

Miedo de decepcionar a los demás

Nadie quiere decepcionar a los demás, es decir todo el mundo quiere hacer sentir orgulloso a su familia, amigos y conocidos, queremos cumplir todas las expectativas. Pero como emprendedor vas a tener que enfocarte en ti y en las cosas que TÚ quieres.

Por ejemplo, llevas años trabajando en la empresa donde siempre quisiste trabajar, pero ahora te das cuenta que no era lo que esperabas y quieres renunciar y empezar tu propio emprendimiento. Pero tienes miedo a lo que digan los demás ya que te encuentras en una buena empresa, te pagan bien y tienes lo que siempre quisiste. Pero sientes que algo te falta, y decides renunciar y empezar con tus sueños.

Tienes que enfocarte en las cosas que te importan a ti, si no persistes en tus sueños y objetivos y no luchas por la vida que quieres, te vas a estar decepcionando a ti mismo. Decide cuál es tu propósito y ve por él. No dejes a un lado tus sueños por darles gusto a los demás.

Miedo de comprometerse con gastos

Una cosa es soñar en grande y ponerse muchos objetivos o querer grandes cosas. Pero todo es diferente cuando ya te toca utilizar tu propio dinero o tus ahorros de toda la vida para empezar tu negocio. Pero debes saber algo, no existe ninguna posibilidad de que tu negocio crezca si no le inviertes dinero. Incluso si es un negocio de bajo costo, en algún momento necesitará la ayuda de capital para que puedas promocionarlo, o para crear un sitio web profesional, o inclusive tener más gente que te ayude a tu negocio si empieza a crecer.

Por ejemplo, tienes un nuevo negocio de accesorios y la mejor forma de hacerte conocer y llegar a más gente es a través de redes sociales y tener tu propia página web, entonces debes invertir en publicidad y en la creación de una buena página web donde tus clientes encuentren todo lo que necesitan y generan una compra. Si, invertir puede parecer riesgoso, pero no lograrás alcanzar grandes cosas si no inviertes en tus sueños.

No le tengas miedo absolutamente nada, como emprendedor tienes que salir adelante no dejarte vencer por absolutamente nada, salir a cumplir los sueños, y si te caes te vuelves a levantar, o si encuentras piedras en el camino te agachas, las recoges y las botas muy lejos. Este camino es de probar y mirar que sirve o no sirve. NO TE RINDAS, hay mucho por aprender.

Treinta es un claro ejemplo de emprendimiento, Treinta tiene la ambición de servir a pequeños negocios de toda Latinoamérica. Esta idea nació de dos españoles cuando estalló la pandemia, supieron que era el momento de lanzar una app para ayudar a los pequeños negocios. En Agosto del 2020, los Co-fundadores dejaron sus trabajos como consultores para dedicarse a Treinta a tiempo completo, y en Septiembre 2020 se lanzó la primera versión de la app.

Te invitamos a descargar nuestra App de Treinta de manera gratuita a través de este enlace: app.treinta.co, para que ganes tiempo y tranquilidad, podrás conocer todos los beneficios de manejar tu negocio desde tu celular en cualquier lugar. Para leer más consejos ingresa a: www.treinta.co/blog.

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