Software para academias: controla ingresos, gastos y cuentas

Treinta es el sistema para academias y escuelas de formación que necesitan controlar pagos de matrículas y mensualidades, saber qué alumnos deben y llevar el registro de gastos operativos. Desde el celular o la computadora, sin instalar nada ni necesitar un contador.

Treinta organiza la plata de tu academia: quién pagó, quién debe y cuánto gastás operando

Treinta está pensado para el dueño de academia que necesita saber quién pagó la mensualidad, quién debe, cuánto gastó en arriendo y profesores, y cuánto le quedó de ganancia al final del mes. Sin complicarse con plataformas costosas ni funciones que no necesita.

Registro de pagos de matrículas y mensualidades

Cada pago de un alumno queda registrado con fecha, monto y método de pago. Genera un comprobante digital para enviar a padres o alumnos por WhatsApp.

Control de alumnos con pagos pendientes

Usa el módulo de cuentas por cobrar para saber qué alumnos deben, cuánto y desde cuándo. Registra abonos parciales y mantén todo actualizado.

Gastos operativos y pago a profesores

Registra arriendo, servicios, materiales, pago a instructores y cualquier gasto. Categoriza para saber exactamente en qué inviertes cada mes.

Reportes para tomar decisiones

Consulta cuánto ingresó por pagos de alumnos, cuánto salió en gastos y cuál es la ganancia neta. Compara meses para entender la salud de tu academia.

Registro de ventas rápido
Al atender un cliente en el mostrador buscas el producto por nombre o escaneas el código, seleccionas la cantidad y registras el cobro. Puedes registrar varios productos en la misma venta, aplicar descuentos y elegir el método de pago.
Registro de ventas rápido
Busca por nombre o código y cobra en segundos
Control de insumos
Registra los insumos que usas (harina, azúcar, mantequilla, levadura, empaques) como productos en el módulo de Inventario. Cuando registras una compra, el stock se actualiza automáticamente.
Control de insumos
Stock actualizado con cada compra registrada
Registro de gastos
Registra todos los gastos del negocio: compra de insumos, arriendo, nómina, servicios públicos. Treinta los organiza por categoría para que veas en qué está saliendo el dinero.
Registro de gastos
Organiza tus gastos por categoría
Cierre de caja
Al inicio registras el fondo de caja. Al cierre Treinta calcula el balance por método de pago: cuánto recibiste en efectivo, cuánto en transferencia, cuánto queda disponible.
Cierre de caja
Balance automático por método de pago
Estadísticas de ventas
Desde el módulo de Estadísticas puedes ver cuánto vendiste hoy, esta semana o este mes, cuáles son los productos más vendidos y cómo se compara el período actual con el anterior.
Estadísticas de ventas
Ventas por día, semana o mes y productos más vendidos
Gestión de empleados
Controla horarios, funciones y desempeño en ventas de tu equipo. Un sistema de gestión te ayuda a organizar tu personal y reconocer quién aporta más al crecimiento de tu negocio.
Gestión de empleados
Administra la información de tu equipo de trabajo
Reportes personalizados
Genera reportes personalizados con la información clave para tu negocio. El software de gestión te permite ver el estado financiero de tu negocio.
Reportes personalizados
Conoce tu flujo de caja y toma mejores decisiones
Comprobantes digitales
Entrega comprobantes digitales directamente a tus clientes. Con un Sistema POS reduces el uso de papel, cumples con normas tributarias y generas más confianza en cada compra realizada.
Comprobantes digitales
comparte el soporte de todas tus ventas

Cómo funciona Treinta en academias y escuelas de formación

Estas son las funciones del producto
1

Registro de pagos de matrículas, mensualidades y talleres

Cuando un alumno paga su matrícula, mensualidad o inscripción a un taller especial, lo registras como una venta en Treinta. Seleccionas el concepto, el monto y el método de pago. Si necesitas enviar un comprobante al alumno o al padre de familia, lo generas en la app y lo compartes por WhatsApp en segundos.

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2

Inventario de materiales y productos de la academia

Si tu academia vende materiales de estudio, uniformes, instrumentos musicales, pinturas o cualquier producto, puedes llevar el inventario en Treinta. Cada vez que vendes un artículo, el stock se descuenta automáticamente.

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3

Control de mensualidades pendientes y cuentas por cobrar

Es normal que algunos alumnos se atrasen con los pagos. Con Treinta registras cada deuda pendiente con el nombre del alumno, el monto y la fecha. Cuando un alumno abona o se pone al día, actualizas el registro y la cuenta se ajusta automáticamente.

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4

Registro de gastos: arriendo, servicios, materiales y profesores

Cada gasto de tu academia lo registras en Treinta: arriendo del local, servicios públicos, compra de materiales didácticos, pago a profesores o instructores. Al final del mes puedes ver un panorama completo de tus egresos y comparar contra tus ingresos.

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5

Apertura y cierre de caja diario

Al iniciar el día en tu academia registras la base de caja. A lo largo de la jornada, cada pago de alumno y cada gasto se va registrando automáticamente. Al cerrar, ves el resumen completo: total de ingresos por pagos, total de egresos y saldo final.

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Preguntas frecuentes

¿Treinta sirve para gestionar horarios de clases o asistencia de alumnos?
¿Puedo registrar diferentes cursos con diferentes precios?
¿Me sirve si tengo pocos alumnos o estoy empezando?
¿Puedo llevar la cuenta de lo que les pago a mis profesores?

Planes y precios

Elige el plan que mejor se ajuste a las necesidades de tu negocio.
Básico (App)
$ 34.900/mes
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
No incluye recetas
No se puede usar desde el computador
No incluye documento electrónico
Elegir plan
Pro (App + Web)
$ 79.900/mes
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Creación de recetas
Uso desde el celular
Uso desde el computador
dee Elegir plan
Recomendado para emprendedores
Básico (App)
$ 34.900/mes
$ 31.410/mes
Total a pagar por trimestre: $ 94.230
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
No incluye recetas
No se puede usar desde el computador
No incluye documento electrónico
Elegir plan
Pro (App + Web)
$ 79.900/mes
$ 62.910/mes
Total a pagar por trimestre: $ 188.730
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Creación de recetas
Uso desde el celular
Uso desde el computador
dee Elegir plan
Recomendado para emprendedores
Esencial (App)
$ 39.900/mes
$ 26.175/mes
Total a pagar por año: $ 314.100
Soporte especializado
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Variación de productos
Control de deudas
No se puede usar desde el computador
No incluye recetas
No incluye documento electrónico
Elegir plan
Pro (App + Web)
$ 79.900/mes
$ 52.425/mes
Total a pagar por año: $ 629.100
Soporte especializado
Registro de ventas
Registro de gastos
Registro de inventarios
Módulo de estadísticas
Descarga de comprobantes
Descarga de reportes
Gestión de clientes
Gestión de proveedores
Variación de productos
Control de deudas
Creación de recetas
Uso desde el celular
Uso desde el computador
Elegir plan
Recomendado para emprendedores

Lo que dicen nuestros clientes

Más de 10,000 comercios confían en Treinta para gestionar sus operaciones diarias
"
‘‘Con Treinta pude organizar mis ventas y ahora facturó 40% más que antes. Es súper fácil de usar.’’
María González
Panadería Don Pepe
Bogota
Aumentó ventas 40%
"
‘‘Antes perdía muchas ventas por no controlar el inventario. Ahora sé exactamente qué tengo y qué necesito.’’
Carlos Rodríguez
Ferretería El Martillo
Medellín
Redujo pérdidas 60%
"
‘‘Treinta me ayudó a entender cuáles servicios me dan más ganancia. Ahora puedo planificar mejor mi negocio.’’
Ana Herrera
Salón de Belleza Glamour
Cali
Mejoró rentabilidad 35%
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