Cómo registrar los gastos diarios de una tienda

Aprende a registrar tus gastos diarios, en solo 2 minutos al día, podrás identificar fugas de dinero, separar tus finanzas personales de las del negocio y optimizar tu utilidad con datos reales.

Con Treinta, registrar tus gastos no tiene que ser complicado. Al seguir estos pasos, podrás tener control total de tu caja. ¡Sigue leyendo y empieza hoy mismo!

Cómo registrar los gastos en Treinta 📱

Registrar tus gastos es fácil y rápido. Con solo 2 minutos al día, puedes asegurarte de tener todo bajo control:

1. Selecciona Nuevo Gasto en el Balance al momento de realizar el pago
2. Llena todos los datos incluyendo la fecha, la categoría, el valor, el proveedor y el método de pago
3. Agrega un concepto que sea relevante para entender qué es el gasto
4. Guarda el registro

Con este simple proceso, tendrás la información organizada y podrás consultarla en cualquier momento desde tu celular.

No olvides registrar los gastos hormiga 🐜

Los gastos hormiga son pequeñas compras que pueden parecer inofensivas, pero cuando se acumulan se convierten en un gasto significativo. Estos suelen ser insumos de bajo costo pero de alta frecuencia, como bolsas, papelería o incluso un café diario para el equipo.

Si no registras estos gastos, es fácil que se te escapen y terminen afectando tu margen de ganancia. Por ejemplo, un gasto de $10 por día en consumos pequeños puede parecer poco, pero en un mes puede significar más de $300. Registra todo, incluso lo más pequeño, y verás cómo puedes optimizar estos gastos fácilmente.

Evita errores comunes al registrar tus gastos ❌

Muchos negocios cometen errores que afectan su flujo de caja. Aquí te compartimos los más comunes y cómo evitarlos:

• Mezclar finanzas personales con las del negocio: Separa tus cuentas para evitar confusiones.
• Olvidar gastos fijos: Asegúrate de registrar alquiler, sueldos y otros gastos recurrentes de forma regular.

Toma el control de tu caja 💼

Con este sistema de 6 categorías, podrás ver rápidamente dónde se te está yendo el dinero. Al registrar cada gasto en Treinta, no solo tendrás la información organizada, sino que también podrás tomar decisiones basadas en datos reales para mejorar tu margen de ganancia.

Realiza un seguimiento semanal 📅

Es importante revisar tus gastos cada semana para identificar patrones. Puedes usar la función de Treinta para ver un resumen semanal y comparar tus gastos con las ventas de esos días. Si detectas que hay rubros que se repiten mucho, es hora de actuar: negociar con proveedores, ajustar precios o eliminar gastos innecesarios.

¿Por qué es importante registrar tus gastos desde el principio? ⏳

Registrar tus gastos desde el primer día te da visibilidad completa de la operación de tu tienda. 

No esperar a fin de mes para ver los resultados te permite tomar decisiones más rápidas y estratégicas. Además, a medida que tu negocio crece, tener un historial de registros te ayuda a hacer predicciones más acertadas sobre el flujo de caja, inventarios y necesidades de reposiciones.

¿Tienes más dudas? Consulta las siguientes preguntas frecuentes. 🤔

¿Cuánto tiempo me tomará implementar este control?
Con solo 2 minutos al día, en una semana ya verás las primeras tendencias útiles.

¿Qué pasa si olvido registrar un gasto?
Puedes hacerlo después, pero es más fácil y rápido hacerlo al instante para evitar olvidar detalles importantes.

¿Cómo puedo saber si tengo un gasto innecesario?
Revisa el reporte de los últimos 7 días para ver cuáles son los rubros con más gasto. Si alguno te sorprende, investiga y ajusta.

¿Necesito herramientas adicionales para registrar mis gastos?
No, con Treinta solo necesitas tu celular y unos minutos al final del día.

¡Empieza hoy mismo a registrar tus gastos de manera fácil con Treinta y toma el control total de tu negocio! 📲